১। জেলা/মহানগরী আমীর স্বীয় মজলিসে শূরার সাথে পরামর্শ করিয়া জেলা/মহানগরী সেক্রেটারী নিয়োগ করিবেন।
২। জেলা/মহানগরী সেক্রেটারী স্বীয় পদের দায়িত্ব গ্রহণের পূর্বে জেলা/মহানগরী আমীরের সম্মুখে শপথ গ্রহণ করিবেন।
৩। জেলা/মহানগরী সেক্রেটারী ততক্ষণ পর্যন্ত স্বীয় পদে বহাল থাকিবেন যতক্ষণ পর্যন্ত জেলা/মহানগরী আমীর তাঁহার কাজ-কর্ম সন্তোষজনক বলিয়া বিবেচনা করিবেন।
৪। জেলা/মহানগরী সেক্রেটারী স্বীয় জেলা/মহানগরী যাবতীয় কাজ-কর্মে জেলা/মহানগরী আমীরের সাহায্যকারী ও প্রতিনিধি হইবেন এবং সেই সব কর্তব্য পালন করিবেন যাহা জেলা/মহানগরী আমীর তাঁহার উপর ন্যস্ত করিবেন।
৫। জেলা/মহানগরী সেক্রেটারী তাঁহার কাজের জন্য জেলা/মহানগরী আমীরের নিকট দায়ী থাকিবেন।